+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу образец

Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО. При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого. Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: оформление трудовой книжки, лекция для кадровиков

Порядок заполнения трудовой книжки - образец 2018

Вывод Правильное оформление книги трудового типа Сразу же нужно сказать о том, что при первом приеме на работу будет выдан данный документ, и он будет в своем составе содержать все личные данные работника, а также в дальнейшем документ будет основой регистрации всех данных и сведений, которые касаются трудоустройства.

То есть, приема на работу, а также все данные о расторжении договоров и принятии сотрудника на иную должность. После оформления договора работодатель оформляет данный документ, и по данному факту, обязательно выдается приказ. В течение пяти дней на основании приказа в бланк должны быть внесены все соответствующие данные.

Если у человека отсутствует трудовая книжка, то данный факт никак не может стать основой отказа в его приеме на работу. Чтобы получить данный документ, работник должен составить заявление, исключительно на имя руководителя, с указанием просьбы оформить данный бланк. Такие указания содержатся в трудовом законодательстве, в статье Данные о бланке трудового значения должны быть отражены в специализированной книге.

В нее вносятся все данные о тех бланках, которые были переданы в отдел кадров при проведении процедуры трудоустройства. Очень важно, чтобы грамотно и правильно был оформлен основной лист бланка титульный лист: Вводятся персональные данные сотрудника, при этом, рекомендовано использовать паспорт, чтобы все данные в документ были внесены правильно, иначе, бланк будет считаться испорченным, если какие-то данные будут указаны неправильно; Обязательно указываются данные о дате рождения, а также в документе отражаются все данные, которые касаются образования; Также указываются данные о специальности и профессии, исключительно на основании предоставленного диплома; В случае, если работнику нет еще 18 лет, то все данные о его образовании остаются свободными до момента, пока лицом будет получен соответствующий диплом.

Впоследствии, вносятся новые сведения в данную графу; На данном листе работник ставит свою роспись, что фактически позволяет определить правильность внесенных данных. Кадровый сотрудник обязан на данном листе поставить дату, когда было произведено заполнение документа, а также ставится штамп предприятия, и конечно же, подпись сотрудника ответственного плана.

Оформление сведений о работе при приеме Как только составляется приказ о приеме на работу, формируется возможность внести соответствующие данные в бланк. Законом определено, что такая запись вносится в течение четко оговоренного в законе срока пять дней с момента выпуска приказа. В бланке отражается такая информация: Данные о работодателе — наименование организации, причем в данной ситуации, нельзя использовать сокращенное название, оно вносится полностью, и соответствует основным регистрационным документам; Составляется запись, которая отражает, что человек был принят на работу.

По сути, в данной ситуации указывается должность, а также данные о приказе, который стал основанием для осуществления определенных действий. Указывается номер приказа, и обязательно дата его выпуска. Тут формируется возможность составлять дополнительную запись о возможном переводе, а также о присвоении разряда, смены должностного названия и пр.

Тут указываются данные о том, что стало причиной расторжения договора, дается ссылка на законодательство, определяющее возможность осуществления действий по увольнению, указываются все данные выпущенного приказа. Как мы уже говорили, работодатель, который впервые принимает на работу специалиста, составляет титульный лист.

И тут же нужно сказать о том, что ранее в книгу вносилось указание на то, что до поступления стажа работник не имел.

Сегодня использование такой записи не предусматривается законодательством. Структура внесения записи о трудоустройстве В 66 статье указывается на то, что при приеме на работу работодатель несет на себе обязательства по составлению соответствующей записи в документ трудового типа. При приеме на работу структура заполнения будет такой: В первой графе указывается исключительно номер по порядку.

По сути, если запись первая, то ставится единица. Если запись не первая, сотрудник, заполняющий документ просматривает предыдущую запись и правильно указывает номер; Во второй строке нужно будет указать данные о дате, когда сотрудник приступил к работе.

Дата должна быть поставлена четко и точно, чтобы сразу же было очевидно, о каких цифрах идет речь; В третьей графе нужно будет указать данные о самом предприятии, а также указать информацию о занимаемой должности; В четвертой графе указываются данные приказа, который отражает выпуск поручения на прием на работу сотрудника.

Соответственно, очень важно правильно указать все нюансы, которые касаются вопроса приема на работу, с определением документа, который стал основанием для принятия.

Образец заполнения: Очень важно, чтобы в документе четко отражались данные приказа, который должен быть выпущен в день приема на работу. По сути, дата фактического выхода на работу, а также дата приказа, могут не совпадать, так как условия по выходу на работу могут быть оговорены отдельно, но приказ составляется сразу же после подписания соглашения трудового типа с сотрудником.

Важные моменты заполнения документа Первоначальные сведения, которые касаются работы, указываются точно и четко. Тут нужно указать наименование организации, причем указываются полные, а также сокращенные данные. При наличии нескольких вариантов сокращенных наименований, указывается одно из них.

Данное наименование указывается непосредственно в скобках, после того, как будет указано полноценное название. Общепринятым правилом считается постановка штампа предприятия. Для частных предпринимателей, по сути, не определена возможность использования сокращенного наименования, при этом, обязательным условием считается указание на предпринимательскую деятельность — Индивидуальный предприниматель ФИО.

Запомните также то, что в записи о трудоустройстве нельзя совершать никаких ошибок, так как это может повлечь за собой существенные негативные последствия. К существенным моментам по заполнению данного документа также следует отнести то, что в записи следует указывать исключительно дату приема на работу, то есть, указывается фактическая дата, а не дата, когда был принят приказ, о действиях по приему на должность.

В записи обязательно нужно использовать глагол для определения действия — принят, избран, назначен. Также нужно указывать подразделение структурного типа, если оно отражается в договоре трудового значения.

И, конечно же, следует указать на наименование должности. Со всеми записями, которые делаются в бланке книжки, непременно должен быть ознакомлен работник, и в личной карточке должна стоять его роспись.

Если при трудоустройстве человек указывает на то, что его книжка является утерянной, то работодатель может составить новый документ.

Но основанием для проведения таких действий должен выступать документ в виде заявления от лица работника. В тоже время, работодатель не обязан проводить никаких действий по восстановлению записей, которые предшествовали данному трудоустройству.

Нередко бывают ситуации, когда работник формирует обращение в виде заявления на получение новой книги, чтобы по сути, работать в двух организациях с использованием различных трудовых, такие действия являются незаконными, и могут повлечь за собой для работника существенные проблемы в дальнейшем.

Помните также о том, что с момента поступления на работу, и до момента, когда фактически производится процесс увольнения, все книжки трудового типа должны храниться у работодателя. Запись об увольнении Вполне очевидно, что человек систематически может менять место работы, стараясь подобрать что-то более интересное по оплате труда, а также по перспективам профессионального развития.

Соответственно, руководитель или же предприниматель должен изучить не только все особенности составления записей о приеме на работу, но также и определить нюансы составления записи об увольнении. Существует указание на то, что есть лицо, уполномоченное именно на составление специализированных записей в бланках книжки.

Такие действия сотрудник может исполнять на основании специальной инструкции должностного типа, или же на основании ранее оформленного приказа.

Схема составления записи об увольнении, причем с учетом собственного желания сотрудника, будет такой: Изначально указывается номер хронологического типа, например 1,2,3 ; Далее следует указание даты, когда формируется запись, причем сразу же следует сказать о том, что запись формируется в последний день, когда проводятся все действия по расчету сотрудника; Указывается, что проведен процесс увольнения, и обязательно формируется определение норм закона, на основании которого процесс является законным и возможным уволен по собственному желанию, в соответствии с такой-то статьей ТК РФ ; В четвертой графе указываются основания проведения процесса, то есть, формируется указание всех данных ранее составленного приказа.

Порядок и правила Законодатель устанавливает ряд правил, на основании которых и вносятся соответствующие записи в документ: Все записи вносятся по порядку, причем исключительно в свободных строках документа; Указывается на то, что записи должны быть осуществлены черными или же синими чернилами, не допускается использование корректора или же исправлений; Записи в обязательном порядке должны иметь свой номер по порядку.

В тоже время, существует исключение, которое определяет возможность указать данные восстановленных записей без учета соблюдения порядка; Для указания даты и месяца используется двухзначный формат, для указания года — четырехзначный формат.

В случае внесения ошибочной записи формируется необходимость составления нового текста со всеми исправлениями. То есть, запись не корректируется, а составляется новая. Обязательным условием составления записи об увольнении считается указание оснований, а также ссылки на нормы статьи, которая определяет возможность проведения действий по увольнению.

Образец внесения записи об увольнении Обязательно формируется номер записи по порядку, в нашем случае будет 11 запись; Указывается дата увольнения — Полностью указываются данные статьи, которая определяет возможность проведения увольнения; Указываются данные приказа — номер документа, а также дата, когда он был составлен.

Сразу же нужно отметить, что при заполнении документа данного типа, после всех соответствующих записей ставятся определенные подписи. Во-первых, подпись должна быть поставлена тем работником, который осуществлял процесс составления документа, или же ставится роспись лица, которое выступает руководителем организации.

Обязательным условием является постановка подписи работника, который должен указать ее расшифровку. Нужно ли ставить печать? Нормы закона говорят о том, что при внесении записей в книжку обязательно нужно ставить печать, которая является основным элементом заверения реальности осуществленной записи.

Оттиск печати должен быть поставлен на свободное место, тем не менее, он должен в определенной степени перекрывать текстовый элемент записи, при этом, находит печать на место, где формируется указание должности ответственного лица. Печать ставится так, чтобы текст на ней был четким.

Указание лишних сведений в бланке Законодатель определяет, что все записи должны быть четкими, точными и не содержать в себе не нужной информации. По сути, в документе отражаются данные приказа о принятии на работу или же об увольнении.

Текст приказа в документе не приводится. Требования законодателя по вопросу составления бланка основываются на том, что в бланке трудовой указываются данные о принятии и увольнении, не указываются данные договора трудового типа.

В случае увольнения отражается только информация, которая касается ссылки на нормы закона. Также формируется указание на то, что в документ не вносится указание всех данных, которые касаются текста ранее составленного приказа. Указывается только его номер и дата составления.

В соответствии с инструкцией, которая создана в качестве дополнительного пособия для сотрудников, которые составляют и оформляют записи в бланке трудовой, в данный бланк не вносится информация, которая определяет данные договора. То есть, если речь идет о договоре срочного типа, то данные не должны быть отражены в трудовой.

Устанавливается необходимость минимизировать информацию. По сути, вы указываете только ту информацию, которая говорит о приеме на работу, указываете должность. Указание данных о номере договора трудового типа, указание состава документа, а также определение нюансов увольнения например, работник подал заявление на увольнение, процесс был основан на данном заявлении и пр.

Многие сотрудники кадрового отдела нередко задаются вопросом, нужно ли приводить весь текст приказа в документе. Сразу же нужно сказать о том, что основание для увольнения — важный аспект, который непременно должен быть указан в бланке. Тем не менее, указывается только номер документа, а также дата, когда он был составлен.

Остальные данные являются избыточными. А значит, из этого делается вынос правил: Сведения предоставляются исключительно достоверные, соответствующие созданным приказам; Все данные в бланк вносятся без сокращений, тем не менее, заполняя документ следует исключать использование избыточных данных; В графе о трудоустройстве указывается наименование организации, указывается на то, что человек принят на работу, а также указываются данные должности; В графе, где вы должны указать данные приказа, указывается только номер, а также дата его составления; Если речь идет об увольнении, то указывается, что человек уволен с должности, и указывается причина — по самостоятельному решению, или же посредством нарушения установленных норм законодательства.

Обязательно указывается ссылка на статью, которая определяет особенности увольнения; В графе, где отражаются данные приказа, также ставится только номер, а также в обязательном порядке дата. Как внести исправления в бланк? Бывает так, что при составлении документа возникают определенные ошибки или же нюансы, которые требуют корректировки или же исправлений.

Отметим, что на действительность бланка наличие определенных исправлений не влияет. Если работодатель ошибся в составлении документа при увольнении или же приеме на работу, то формируется исправление в виде новой записи, при этом, повторно ставится печать.

Если в процессе составления титульного листа были сформированы определенные ошибки, можно осуществить исправление перечеркивание , и рядом указать точный - правильный текст.

Также определяются данные, которые определяют наличие оснований для внесения своеобразных корректив составляется приказ, номер приказа указывается на документе , данные об исправлениях указываются на обложке книжки.

Например, формируется такая запись — в документе неверно указано наименование предприятия, верное наименование — такое-то. Или же пишем такую фразу:

Трудовая книжка работника в 2019 году

Далее, потребуется оформить первые страницы документа. Здесь нужно указать номер записи в первом ряду, дату вступления сотрудника в свои рабочие обязанности во втором разделе, его должность в третьем столбце. Обратите внимание, что основанием для любых действий по изменению комплектации персонала будет внутренний приказ предприятия. Само собой, его номер и название вы также должны указать в последней графе, идущей сразу за столбцом о занимаемой должности. Заполнение трудовых книжек в примерах фото обязательно поможет предпринимателю ознакомиться с образцовым оформлением этой важной бумаги. Вся эта информация фиксируется в документе лишь на основании предоставленных работником доказательств. Как правило, это паспорт и диплом.

Как правильно заполнять трудовую книжку, пример и инструкция. Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при . приема на работу, образец и правила заполнения трудовой.

Как выглядит образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Этот документ свидетельствует о трудовом стаже, занятии определенным типом деятельности. К ее оформлению необходимо подойти ответственно, при заполнении руководствоваться Законом. Правильно заполненная трудовая книжка поможет избежать ошибок в дальнейшем. Отвечает за учет, хранение и ведение записей трудовой книжки специально назначенное лицо. Для этого необходим приказ руководителя о назначении ответственного сотрудника. Чтобы вести учет, работодатель обязан использовать: Трудовые книжки имеют унифицированную форму, утвержденную государством. Во время увольнения сотрудник должен расписаться в журнале учета о ее получении на руки. Если работнику нужна ксерокопия трудовой книги или выписка из нее, то необходимо составить заявление на имя начальника.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о: Приеме на должность; Увольнении; Переводе на иную специализацию и тому подобное. Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости.

Трудовая книжка — это ключевой документ, который является подтверждением законного и официального трудоустройства гражданина.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме сотрудника на работу

Рассмотрим некоторые наиболее актуальные для практиков ситуации, связанные с заполнением трудовых книжек и исправлением неправильных или неточных записей. Ошибки в титульном листе Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения. При оформлении трудовой книжки впервые особенно важно, чтобы в титульный лист правильно были внесены фамилия, имя, отчество и дата рождения лица, поступающего на работу. Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии. Именно по этим сведениям при сравнении их с паспортными данными работника будет определяться принадлежность трудовой книжки тому или иному гражданину.

Образец правильного заполнения трудовой книжки

Показываем на примерах, как вписать сведения о приеме на работу, о присвоении нового разряда профессии, специальности, квалификации , о переводе, об изменении трудовой функции, о переименовании компании, подразделения или должности, о времени военной службы или обучения на курсах повышения квалификации и др.. В предыдущей публикации заявленного нами цикла вы узнали, как завести трудовую книжку и какие записи необходимо внести при ее оформлении на титульном листе. Общие правила внесения записей Прежде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Все сведения вносятся на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока. Исключение составляет запись об увольнении - она вносится в день увольнения. Все внесенные в трудовую книжку записи должны точно соответствовать тексту приказов распоряжений. Запись дат во всех разделах трудовой книжки производится арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными.

Для заполнения трудовой этих сведений будет достаточно.

Трудовая книжка: проверяем, правильно ли заполнен ваш документ

Расхождение даты записи увольнения И можно ли делать следующую запись о приеме Наталья Гущина Автор То, что запись об увольнении у вас на день позже приказа, не является нарушением.

Образец правильного заполнения трудовой книжки Образец заполнения трудовой книжки: Трудовая книжка — едва ли не единственный документ в жизни человека, который он со щемящим чувством ностальгии время от времени перечитывает. А как же иначе? Мы с вами рассмотрим не один образец заполнения трудовой книжки и узнаем все нюансы. Образец заполнения трудовой книжки: Трудовая книжка — документ, который расскажет все о вашем славном трудовом пути.

По Инструкции: Например, если работник принят на работу 25 декабря г.

Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников. На основании каких документов вносится запись о приеме на работу Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой. Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор. При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы. Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы. Другие документы, например, заявление о приеме на работу , нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5. Заполняем титульный лист Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от

Комментарии 14
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Неонила

    Тема хорошая.Спасибо за Вашу роботу Тарас.

  2. zielicol

    При отмене пенсии колоссальное количество населения останется без средств к существованию и все равно прийдется выделять деньги на то что бы эти люди не умерли от голода.

  3. Ростислав

    Смотрю отдыхая в санатории им. Цюрупы. Слышно, видно отлично.

  4. Млада

    Звук надо улучшить

  5. Милован

    Тарас Юрист, помогите, брал в аренду холодильник, в договоре прописано дату окончания аренды, но сейчас требуют денег за аренду и за холодильник (который в конце аренды они забрали). ПОМОГИТЕ!

  6. sinsgemde

    Лихо кончено Порошенко всему своему населению грязными носками рот заткнет. Получается военное положение объявлено, митинги нельзя. работать только на пользу страны, то есть окопы копать бесплатно, свободы слова тоже нет. Ну зато Петька из за такой критичной ситуации сможет оттянуть выборы президента и посидеть подольше, разваливая нафиг эту страну.

  7. corwiaquo

    Благодарю за щедрость знаний, Тарас. Вопрос армии: Я мать-одиночка, есть инвалидность 3 группа. Могут ли эти обстоятельства быть основанием для того, чтобы сына не призвали в армию? Помогите пожалуйста, как правильно оформить документы?

  8. Егор

    В школу ходят учится. а не праздновать, кушать торты. и никак не должны убирать ,мыть помещени. и близь лежашие территории

  9. Аскольд

    Я уверен, что чек от покупки этого торта никто в глаза не видел. Если подсчиать сколько сдали родителей детей, то можно было бы купить не 1 торт. Я считаю, что учительница просто не заработала достаточно на торте, поэтому и сгоняет свою злость на ребенке.

  10. Терентий

    Есть четкое распределение по подследственности по месту совершения преступления и суммы вымогательства взятки. В районных отделениях полиции принимают заявления оперуполномоченные отдела департамента защиты экономики. Проводят оперативно-розыскные мероприятия по подозреваемому лицу.

  11. Егор

    Корнев и партнеры , вы расследовали теракт в Норд-Осте? И чем это для вас закончилось? Это я к тому, что есть основания полагать, что к этому теракту причастны наши спецслужбы.

  12. forcioli

    Надеюсь вы лучше знаете право, когда защищаете людей.

  13. Калерия

    Моего заявления о вступлении. Буду Вам

  14. Агафья

    В законопроекті 8488 прописанні наступні зміни: